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A impressão sob demanda com OCR

A impressão sob demanda com OCR

A impressão sob demanda com OCR

A Impressão sob demanda é um recurso que permite a entrega ágil dos exames quando os pacientes já estão no centro de radiologia para retirar os resultados.

Os nossos sistemas permitem a realização de impressão sob demanda de duas formas: 

Se você quiser saber mais sobre a impressão sob demanda e os benefícios que ela entrega, acesse o post onde o tema é abordado com mais detalhes.

O que é  OCR?

OCR é a sigla do termo Optical Character Recognition, que para o português pode ser traduzido como Reconhecimento de Caracteres Ópticos.
É uma tecnologia amplamente utilizada em diversos sistemas e aplicativos que identificam letras e números a partir de imagens e transformam essas informações em conteúdos de texto.

Na radiologia, o OCR pode ser utilizado para “ler” ou reconhecer os caracteres de filmes de exames para impressão que tenham sido criados diretamente pelos Film composers dos equipamentos ou em diferentes Workstations. A tecnologia reconhece os caracteres das anotações dos filmes dos exames dos pacientes e associa à Worklist ou lista de exames no PACS. Esses filmes associados aos exames dos pacientes ficam disponíveis para que sejam impressos prontamente caso os pacientes venham buscar os exames.

Processo de impressão sob demanda com OCR

A impressão sob demanda com OCR é recomendada nos casos onde os filmes para impressão são criados diretamente nos equipamentos de captura de imagem ou em Workstations de outros fabricantes. Sempre que houver a possibilidade de criação de filmes na Animati Workstation, recomendamos que seja feito por ela, pois o processo é ágil e os filmes são associados diretamente ao cadastro do paciente no PACS.  

A composição de filmes para impressão feitas em film composers de equipamentos ou workstations de outros fabricantes, costuma ter como finalidade o envio para uma impressora DICOM, que fará a impressão de todos os exames sequencialmente, impossibilitando o processo de impressão sob demanda e redução de custos com os exames que não precisam ser impressos. 

Para que haja a possibilidade de impressão sob demanda, o filme precisa estar vinculado à identificação do paciente na worklist ou lista de exames do PACS. Os filmes criados por sistemas externos não são automaticamente vinculados aos dados do paciente no PACS.

Para suprir essa lacuna de comunicação direta entre os sistemas, o processo de impressão sob demanda com OCR presume o envio do filme criado para uma impressora virtual DICOM, que ao invés de imprimir, armazena o filme. A partir dessa imagem armazenada, o sistema de OCR pode realizar a leitura dos dados nas anotações visíveis que constam no arquivo de imagem do filme. 

Geralmente, as anotações nos filmes incluem informações sobre o nome do paciente, data do exame, descrição do estudo, ID do paciente e accession number. Das informações comuns nas anotações de filmes, duas delas são imprescindíveis para que o sistema consiga realizar a correspondência com os dados no PACS: ID do paciente e accession number.

Identificadas as informações de ID do paciente e accession number, uma consulta à worklist ou lista de exames é realizada para checar a correspondência dessas informações registradas com os dados presentes no PACS. Existindo correspondência entre os dados da imagem e da lista dos exames (ou worklist), a imagem do filme pronto para a impressão é associada ao exame do paciente no PACS.

Limites e restrições do OCR

OCR é uma tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres. Em uma analogia simples, ela funciona de forma similar à visão humana. Nós conseguimos ler um texto se a fonte tem um tamanho adequado, o contraste entre o fundo e o texto é bom, se os caracteres são legíveis e reconhecíveis, etc. Porém, nós não conseguimos ler um texto onde a fonte e o fundo têm a mesma cor, ou com uma fonte muito pequena. 

Da mesma forma que a visão humana tem restrições a reconhecer caracteres ópticos, o OCR também tem. Em alguns casos, onde os caracteres se confundem com o tom de fundo da imagem, o reconhecimento é mais difícil. Alguns formatos de exames são particularmente propensos a não serem reconhecidos, como tomografias de tórax com janela de pulmão, onde o contraste entre o fundo da imagem e a anotação pode dificultar a leitura. 

Nesses casos onde não ocorre o reconhecimento, os filmes devem ser associados manualmente aos registros dos pacientes no PACS. 

Alguns centros de radiologia da nossa base têm percentuais de 97 ou 98% de associação automática dos filmes à lista de exames. A taxa mínima de associação do OCR, tendo como referência os percentuais dos nossos clientes que utilizam a tecnologia é de 90%. Fatores que influenciam no percentual de associação são as modalidades de exames realizados, clareza e nitidez das anotações dos filmes e informações que constam nas anotações.

“Uma coisa que eu acho muito importante citar é a segurança que o netPACS nos traz com relação ao OCR. […] Nós temos casos de não associação, mas não de associação errada.”
Francisco Rodrigues

Gerente de T.I. , Ultra X de São José do Rio Preto

Se você tem interesse em saber mais sobre o processo de impressão sob demanda através do OCR, assista ao vídeo de explicação do processo completo.

Caso se interesse sob o processo de impressão sob demanda com a Animati Workstation, você pode saber mais acessando o post “A impressão sob demanda com a Animati Workstation“. 

Impressão sob demanda na Animati Workstation

Impressão sob demanda na Animati Workstation

Impressão sob demanda na Animati Workstation

A entrega dos exames aos pacientes e médicos solicitantes pode ser realizada de forma impressa ou digital. Em muitos casos, o acesso online e o envio do exame para o médico solicitante por e-mail, dispensa a necessidade de impressão de exames.

Nos casos onde os médicos solicitantes e pacientes preferem os exames impressos, eles precisam ser impressos prontamente, para que o paciente não espere muito tempo na recepção. E é isso que a impressão sob demanda ajuda a fazer. Imprimir com agilidade somente os exames que os pacientes já vieram buscar. Evitando desperdícios e contribuindo efetivamente com a redução de custos.

O processo de impressão sob demanda com os nossos sistemas pode ser realizado através da Animati Workstation ou por OCR. Nesse post, vamos explorar o funcionamento da impressão sob demanda com a Animati Workstation. Se você quiser saber como funciona a impressão sob demanda com o OCR, acesse aqui.

A Animati Workstation

Impressao sob demanda animati workstation

A Animati Workstation  é o visualizador de imagem avançado dos nossos sistemas, que conta com funcionalidades ideais para a interpretação de exames complexos:

 

  • Navegação entre imagens/frames, janelamento, zoom, rotação, lupa e LUT;
  • Medições de ângulo, densidade, distância, ângulo de Cobb, captura de imagens chaves;
  • Reconstrução multiplanar ortogonal e oblíqua – MPR, MIP e renderização volumétrica;

Além das funções de visualização avançada, ela permite também, que sejam feitas as impressões dos exames como exibidas na tela do sistema.

A Workstation pode ser aberta direto pelo Animati PACS e pelo netPACS, por botões de acesso ou na tela de laudo.

GIF Animati Workstation

Criando o Filme na Animati Workstation

 Para que as imagens sejam impressas como constam no sistema, o primeiro passo é criar a composição do filme (film composer) a ser impresso.

No menu principal, você seleciona a opção Imprimir e um dos modos de impressão:
• Modo de impressão
• Modo de impressão avançada (permite a customização do layout, inserção de cabeçalho, alterar fontes, cores, etc.)

Após a definição inicial do modo de impressão, é aberta uma nova aba com a estrutura do filme para que sejam adicionadas as imagens ou a série de imagens a serem impressas.

GIF Animati Workstation

Opções de impressão Animati Workstation

A Workstation permite a impressão comum ou impressão DICOM. Dentro das opções de impressão, consta a opção “enviar para o PACS” – que salva os filmes criados e associa ao exame do paciente no PACS que está sendo utilizado. Seja ele o Animati PACS ou o netPACS.

Assim, quando o paciente for buscar o exame no centro de diagnóstico, ele está pronto para ser impresso. 

O processo de impressão sob demanda com a Animati Workstation agiliza a entrega dos exames impressos aos pacientes, diminui os desperdícios de impressões desnecessárias e consequentemente, reduz os custos de impressão para os centros de radiologia.

Se você quiser saber mais sobre como funciona o processo de Impressão sob demanda com a Animati Workstation, assista ao vídeo abaixo. 

A impressão sob demanda

A impressão sob demanda

A impressão sob demanda

A impressão sob demanda é um recurso que permite a realização da impressão de exames somente se houver a necessidade.

 Com o acesso a resultados online para o médico e paciente, a impressão de exames não é necessária sempre. Imprimir exames desnecessariamente gera custos de impressão e armazenamento que poderiam ser evitados.

Aliar os resultados online ao processo de  impressão sob demanda  traz uma grande economia para o seu centro de diagnóstico. Além de reduzir custos de impressão, a entrega online de exames também gera mais agilidade e é de extrema importância em casos urgentes.

Porém, para os centros de diagnóstico que desejam reduzir custos de impressão e armazenamento desnecessários, é imprescindível que o processo de imprimir somente quando existe a necessidade da entrega física do exame seja eficiente e ágil.

Redução de custos com a Impressão sob demanda

Apresentamos casos reais de redução de custos com o uso da Impressão sob demanda. Os dois casos são de novos clientes que começaram a usar a impressão sob demanda com a implantação do Animati PACS em 2019.

 

REDUÇÃO DE CUSTO COM IMPRESSÃO EM UMA CLÍNICA DE DIAGNÓSTICO POR IMAGEM

Média de exames dos últimos 3 meses: 14400

Exames impressos em papel: 9188

Exames impressos em filme: 1360

Redução de 27,5% nas impressões

REDUÇÃO DE CUSTO COM IMPRESSÃO EM UM SETOR DE DIAGNÓSTICO POR IMAGEM EM UM HOSPITAL

Média de exames dos últimos 3 meses: 7146

Exames impressos em papel ou filme: 2919

Redução de 59,2% nas impressões

 

Como funciona a impressão sob demanda?

Os nossos sistemas trabalham com a impressão sob demanda de duas formas:
• Através do Animati Workstation
• Através do OCR

Impressão sob demanda com a Animati Workstation

A Animati Workstation é o nosso visualizador de imagens avançado. Através dele, é possível criar um filme para impressão. Ele envia o filme para o PACS exatamente como foi criado e já associa ao exame do paciente. O filme pronto para a impressão fica disponível para que seja impresso quando o paciente vier retirá-lo.

Impressao sob demanda animati workstation

Impressão sob demanda com OCR

 

 O OCR é uma tecnologia que faz o reconhecimento óptico dos caracteres, ou seja, ele lê as informações contidas nas anotações dos filmes produzidos pela equipe técnica do centro de imagem. Esse processo é utilizado para filmes de impressão que foram gerados em equipamentos ou sistemas externos aos nossos PACS.

Para que um filme de impressão produzido em um outro sistema seja reconhecido como de um paciente em específico dentro do PACS, é necessário que haja um processo de reconhecimento, para vincular o filme ao exame dentro do PACS (associação). O OCR faz a leitura das anotações do filme e o associa aos dados do paciente dentro do PACS.

Em resumo

Quando o filme para impressão é criado na Animati Workstation, ele fica automaticamente vinculado ao exame. Quando o filme é criado em outro sistema, é necessário o reconhecimento do OCR para associação da imagem ao paciente.