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Os 5 principais relatórios do netReport que toda clínica de radiologia deve usar

Os 5 principais relatórios do netReport que toda clínica de radiologia deve usar

Os 5 principais relatórios do netReport que toda clínica de radiologia deve usar

A importância dos relatórios gerenciais nas Clínicas de Radiologia

Os relatórios gerenciais são essenciais para auxiliar os Gestores na tomada de decisão. Eles fornecem dados privilegiados para que o Gestor da Clínica possa administrar de forma segura o seu negócio. Através deles, é possível extrair informações em tempo real dos processos realizados, analisar a performance de cada setor, identificar eventuais problemas e implementar ações corretivas com agilidade.

Os principais benefícios alcançados com o uso dos relatórios gerenciais são:

  • Contar sempre com informações atualizadas – Os relatórios sempre serão ótimos aliados para tomada de decisão, pois fornecem um retrato atual do contexto em que a escolha deve ser feita.
  •  Acompanhamento de desempenho – Através dos relatórios do netReport o gestor consegue avaliar o desempenho dos processos e setores da Clínica, como por exemplo, a quantidade de atendimento por modalidade, o ticket médio por modalidade ou quantidade de agendamento por agendador.
  • Identificação de novas oportunidades – Através dos relatórios, o gestor consegue identificar oportunidades que provavelmente não seriam percebidas de outro modo. Por exemplo, o aumento na demanda de um procedimento em um determinado período do dia, o que dá margem para a criação de horários preferenciais de agendamento do exame.

Atualmente o netReport disponibiliza aproximadamente 200 relatórios padrão para nossos clientes. Relatórios padrão são aqueles que acompanham a implantação do sistema. 

Já os relatórios customizados, são variações de relatórios padrões ou novos relatórios solicitados por clientes. Eles são adicionados ao netReport sem alterar os relatórios já existentes, sem necessidade de parada do sistema e são categorizados no sistema como relatórios de grupos específicos. 

De todos os relatórios disponíveis, separamos 5 que geram grande impacto nas instituições que os utilizam.

1 – Representativo de produção

Apresenta a quantidade de procedimentos por modalidade dentro de um período, o ticket médio de cada uma, valor gerado com a realização dos procedimentos e a representação percentual de cada modalidade de exame no faturamento.

Número do relatório: 433
Pasta do netReport: Gerencial

O Relatório de Representativo da produção (433) reflete os atendimentos realizados durante o período analisado, valor médio de cada exame, valor total  e o percentual de cada modalidade no total do faturamento.

Ele considera somente os atendimentos realizados, não contabilizando os atendimentos agendados, não atendidos ou cancelados, tornando-o um relatório fidedigno da produção da clínica. 

O Relatório de Representativo de produção, permite a visualização dos dados em 5 visões distintas, que retratam a produção da clínica de forma a privilegiar algumas informações para análise. 

É possível acessar as visões por procedimento, por modalidade, por modalidade e procedimento, por modalidade mensal e convênio. Todas as visões apresentam as informações de quantidade de exames realizados, valor, valor total, percentual representativo do procedimento em comparação com o faturamento total, média do período e ticket médio. 

A visualização clara dessas informações é essencial para o controle de metas e análise da produção da clínica. Ela permite que o gestor avalie com segurança se os objetivos do negócio e a execução das tarefas estão em consonância.  

Relatório 433 – Representativo de Produção 

Visão por modalidade

Relatório 433 - Representativo de Produção - Visão por modalidade

Visão por procedimento

Relatório 433 Representativo de produção - Visão por procedimento

2 – Movimentações por período

Oferece diversas visões que possibilitam uma análise apurada das movimentações financeiras em determinado período.

Número do relatório: 354
Pasta do netReport: Financeiro

O registro de todas as movimentações financeiras da clínica é uma importante ferramenta para o controle do fluxo de caixa e de grande auxílio na tomada de decisões estratégicas. Esse controle acurado e preciso das movimentações torna a gestão financeira eficaz e assertiva. É isso que o relatório de movimentações financeiras ajuda a alcançar. 

O relatório de movimentação financeira exibe todas as entradas e saídas lançadas no sistema e permite o acompanhamento exato das operações financeiras da clínica. Esse relatório apresenta 13 visões distintas, favorecendo a visualização detalhada das operações por filtros diferentes e uma análise segura da situação financeira atual 

Outro benefício do relatório de movimentações financeiras é que ele permite realizar uma projeção futura das movimentações quando são lançadas no sistema as receitas e despesas previstas para o futuro. Assim, além de ter um retrato real das movimentações atuais, os gestores podem também ter uma previsão do caixa futuro. 

O relatório de movimentação financeira, assim como todos os outros, pode ser enviado automaticamente por email de acordo com a frequência desejada. Assim, os gestores podem receber na regularidade que for mais conveniente o relatório onde constam todas as informações sobre as movimentações financeiras da clínica.

Relatório 354 – Movimentações por período

Visão por Entrada

Relatório 354 - Movimentações por período - Visão por tipo de entrada

Visão por plano de conta

Relatório 354 - Movimentações por período - Visão por plano de conta

Visão por Banco

Relatório 354 - Movimentações por período - Visão por banco

3 – Histórico de Produção

Apresenta uma visão comparativa mensal da quantidade de procedimentos, valor cobrado e o percentual representativo do faturamento.

Número do relatório: 439
Pasta do netReport: Financeiro

O relatório de Histórico de Produção é uma ferramenta essencial para analisar o desempenho da organização ao longo do tempo com dados reais e confiáveis. Ele  gera um comparativo da produção com a produção de períodos anteriores e permite avaliar se houve aumento ou decréscimo na produtividade. 

Neste relatório são considerados somente os atendimentos que foram realizados, apresentando assim, um cenário real da produtividade da Clínica.

O Relatório 439 contempla os dados de quantidade, valor cobrado e o percentual representativo em comparação ao faturamento total do período selecionado.

Através do Relatório de Histórico de Produção, o gestor consegue identificar com facilidade a produtividade da clínica detalhada por procedimento, modalidade, unidade, convênio e plano convênio.

Relatório 439 – Histórico de produção

Visão por Unidade e Modalidade

Relatório 439 - Histórico de produção - Visão por Unidade e Modalidade 

Visão por Procedimento

Relatório 439 - Histórico de produção - Visão por procedimento

4 – Atendimento por período

Oferece 22 tipos de visões distintas que possibilitam ao usuário extrair uma gama de informações úteis sobre os atendimentos realizados.

Número do relatório: 303
Pasta do netReport: Atendimento

O Relatório de Atendimento por Período apresenta uma grande quantidade de informações relevantes sobre os atendimento aos pacientes em determinado período. É um relatório bem completo com 22 visões distintas, onde as informações podem ser visualizadas com dados analíticos, quantitativos, detalhados e resumidos.  

Através do Relatório 303 o gestor da clínica consegue facilmente avaliar a situação dos atendimentos e mensurar o desempenho das atividades relacionadas, como por exemplo, desempenho dos atendimento por recepcionista, quantidade de atendimento por sala, convênio, modalidade, médico executante, solicitante, entre outros.

Possibilita ao gestor identificar os gargalos operacionais do atendimento ao paciente e assim, promover ações corretivas para otimizar o desempenho da produção da clínica, como por exemplo:

  • Gerar relatório na visão “Unidade e Recepcionista” e avaliar hora do atendimento e a situação atual do atendimento para identificar os atendimentos que estão em atraso.
  • Gerar relatório na visão “Detalhada” na opção “Incluir Atendimentos não Executados”, o que permite visualizar os atendimentos que não foram confirmados ou atendidos e entrar em contato com o paciente para reagendar.
  • Gerar relatório na visão “Resumo Recepcionista” para aferir a quantidade de atendimentos por recepcionista e avaliar se a quantidade está dentro de uma normalidade ou se é preciso orientar/capacitar algum colaborador.
  • Gerar Relatório na visão “Analítica, Convênio e Plano” e identificar as procedências dos atendimentos, com a finalidade de poder evidenciar a origem do paciente atendido. 

Relatório 303 – Atendimentos por período

Visão, Unidade e Recepcionista

Relatório 303 - Atendimentos por período - Visão, Unidade e Recepcionista

Visão Detalhada

Relatório 303 - Atendimentos por período - Visão detalhada

Visão Resumo Recepcionista

Relatório 303 - Atendimento por período - Visão Resumo Recepcionista

Visão Analítica, Convênio e plano

Relatório 303 - Atendimentos por período - Visão Analítica, Convênio e plano

5 – Honorário Médico

Apresenta os honorários médicos por procedimento, modalidade, convênio e médico.

Número do relatório: 668
Pasta do netReport:Honorário Médico

O Relatório de Honorário Médico é um relatório rico em informações pertinentes ao honorário médico e valores praticados pela Clínica, o que facilita muito o processo de pagamento aos médicos. Ele apresenta as informações da data do atendimento, do procedimento realizado, do grupo de honorário, modalidade, convênio, médico, valor do honorário por procedimento e valor líquido da clínica.

Ele apresenta informações privilegiadas que permitem ao gestor da clínica extrair métricas reais para avaliar e monitorar o desempenho médico, bem como comparar a produtividade médica por convênio e modalidade dentro do período selecionado.

 Relatório 668 – Honorário Médico

Visão por Modalidade detalhada

Relatório 668 - Honorário Médico - Visão por Modalidade detalhada

Visão por Médico e convênio

Relatório 668 - Honorário Médico - Visão por Médico e convênio

Visão por Convênio e Plano

Relatório 668 - Honorário médico - Visão por Convênio e Plano

Os relatórios gerenciais do netReport são ótimos aliados de uma gestão mais eficiente nas clínicas de Radiologia.

Acima, listamos os que costumam ser mais utilizados, mas o netReport conta com aproximadamente 300 relatórios que podem auxiliar a sua clínica a ter as informações gerenciais sempre disponíveis quando necessário e servindo como base para tomada de decisões estratégias para melhores resultados. 

Se você quer saber mais sobre o netReport, entre em contato com os nossos consultores.