Desafios na radiologia e como a Animati netPACS pode ajudar a contorná-los
Por: Jean Souza
Técnico de implantação PACS
![desafios na radiologia desafios na radiologia](https://www.animati.com.br/wp-content/uploads/2023/09/desafios-na-radiologia-scaled.jpg)
Uma Clínica de Imagens de Radiologia ou CDI (Centro de diagnóstico por imagem) de um Hospital, iniciam suas operações sabendo com quais aparelhos de Radiologia farão uso no dia a dia, e já mirando em novas aquisições ao longo do tempo.
É normal que iniciem operando com aparelhos de menor custo de aquisição e instalação, como os aparelhos de Ultrassonografia, Raio-x, Mamografia e Densitometria. Independente de serem os de entrada, todos estão sujeitos a manutenções preventivas e corretivas, exigindo visitas periódicas, e gerando contratos de manutenção com o fornecedor. Saiba mais neste artigo, as principais oportunidades e desafios na radiologia.
Panorama sobre os desafios na radiologia
Aspirando os próximos passos de aquisição e expansão, a aquisição de aparelhos de alta complexidade como Ressonância Magnéticas e Tomografias Computadorizadas precisarão de planejamento operacional e financeiro, visto que o custo monetário de aquisição e instalação passaram fácil dos 6 dígitos, além do custo de operação técnico diário (exigência de tecnólogos ou Biomédicos na operação) e contratos mensais de manutenção preventiva e corretiva.
Assim como em todas as áreas, na Radiologia um bom administrador fará a diferença no resultado financeiro líquido positivo que clínica ou hospital poderão alcançar ao final de um mês trabalhado. Para isso é necessário que este profissional conheça bem todos os custos de produção diária, rentabilidade dos exames oferecidos, departamentos internos e seus processos, e o grau de experiência e comprometimento dos colaboradores envolvidos.
Este Administrador precisará definir o valor de produção diária de cada aparelho adquirido, conhecer a capacidade de operação diária destes equipamentos e os seus limites de estresse, projetar o custo da mão de obra de operação, definir os valores dos contratos de manutenção, ter boas estratégias de marketing, e sistemas que proporcionem o gerenciamento dessas atividades.
É normal vermos Administradores fazendo planilhas de customização de tempo de produção para cada equipamento de radiologia do parque tecnológico, onde é possível vislumbrar quantos dias cada aparelho precisará rodar em sua produção máxima, para que se atinja o equilíbrio financeiro, quitando contratos de manutenção técnica e o seu custo operacional, resultando em lucro para a Clínica ou Hospital.
Pensando no contexto acima, a administração precisará de bons aliados no gerenciamento de tempo e controle da produtividade diária. Como ótimos aliados, os sistemas netRIS, Animati PACS e suas integrações com ferramentas complementares (como, por exemplo, Inteligência Artificial, Reconhecimento de Voz, SMS/WhatsApp, dentre outros), chegam para auxiliar e fazer a diferença no resultado final positivo das operações das Clínicas de Imagens Radiológicas ou CDI dos hospitais
Como a Animati pode auxiliar
A Animati netPACS vem colaborando e sendo a parceira de sucesso de Clínicas e Hospitais de Imagens Radiológicas, oferecendo produtos de sistemas web modernos e robustos, ajudando seus clientes a alcançar seus resultados positivos. Assim, auxiliando nos desafios na radiologia.
Contando hoje com os produtos netRIS, Animati PACS e Animati Workstation, podemos destacar alguns pontos na dinamização do tempo e resultados:
- 1º. Controle dos agendamentos dos atendimentos via solução netRIS, possibilitando a equipe de Call center oferecer o melhor dia e horário para o paciente agendar um ou mais exames de imagem (a Agenda de atendimentos é configurada e ajustada mensalmente pela administração, conforme a disponibilidade de equipamentos e médicos radiologistas);
- 2º. Agilidade e controle do recepcionamento dos pacientes, fazendo uso de Totem digital do netRIS para registrar a chegada dos mesmos, bem como o uso de telas digitais suspensas (TVs de LED) para chamar o paciente para o início do atendimento.
- 3º. O netRIS organiza os atendimentos, gerando fila de atendimento digital, para que a equipe técnica de radiologia e enfermagem iniciem os atendimentos que foram formalizados pela equipe da recepção;
- 4º. O Animati PACS possibilita a aplicação e registro digital dos formulários de anamneses (Uso de Tablets de 9” ou mais polegadas), onde o próprio paciente, ou equipe assistencial conseguirá lançar a história clínica do paciente bem como a indicação clínica do exame a ser realizado. Esse processo possibilita reduzir custos com impressões, digitalização de documentos físicos e arquivamento dos mesmos.
- 5º. Automatização do cadastro dos dados do paciente e exame no aparelho, através do recurso de Worklist do Animati PACS, possibilitando o aparelho receber esses dados (nome completo, data de nascimento, peso, altura, Descrição do exame, etc) de forma digital, evitando que Médicos e outros profissionais Técnicos, precisem lançar esses dados de forma manual no equipamento de radiologia. (Evitar o que seria retrabalho, visto que os mesmos dados já foram preenchidos na recepção);
- 6º. Envio das imagens DICOM do aparelho para o Animati PACS, ao final da captura de cada série programada ou ao final do exame completo. Reduzindo custo e tempo de impressão de películas ou FILM COMPOSER para serem usados em análises radiológicas, visto que o Médico Radiologista analisará essas imagens em computador e monitores especiais da sala de laudos presencial ou remota;
- 7º. Disponibilização online pelo Animati PACS, das imagens radiológicas ao paciente, logo após a conclusão do envio das imagens do Aparelho radiológico para o Animati PACS. Um exemplo na prática, em exames de rotina de ultrassom, as imagens podem ser disponibilizadas online em menos de 3 min (depende da disponibilidade de internet da clínica/hospital e do paciente) ao paciente e ao médico solicitante do exame;
- 8º. Ganho em tempo e qualidade técnica, inserindo a dupla leitura digital através do uso de integrações com IA (inteligência artificial em exames de radiologia), possibilitando o Médico radiologista receber uma análise complementar feita pela IA em tempo inferior a 10 minutos;
- 9º. Comunicação do paciente da liberação do seu laudo, seja pelo envio de email, recurso nativo do Animati PACS, ou através de mensagens via SMS/WhatsApp que são realizadas via integração com empresas parceiras. Essa possibilidade de acesso online aos resultados, trás segurança e confiabilidade ao paciente, evitando o retorno do mesmo a Clínica para retirada impressa de imagens e laudo;
- 10º. Maior controle dos processos de faturamento mensal dos exames realizados via Convênios no netRIS, evitando perda de prazo junto aos Convênios;
- 11º. Controle financeiro(entradas e saídas) e estoque de produtos e medicamentos pelo netRIS, possibilitando o departamento de compras lançar e gerir os estoques de produtos comprados, bem como possibilitar que outros departamentos lancem os materiais utilizados nos processos de exames de imagem (Contrastes, medicamentos, etc) ou processos administrativos;
Cada ponto acima pode ser melhor apresentado por um consultor comercial da Animati netPACS. Quer conhecer mais sobre nossos produtos? Agende uma visita com nosso departamento comercial.